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卓冠祺-物业客服星级式服务礼仪

2011-7-9
 

                                                       卓冠祺-物业客服星级式服务礼仪


【课程对象】:房地产物业公司客服人员
【课程时间】:实战版4天,浓缩版2天
【课程大纲】:(领导开训:强调训练的意义和目的)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务技巧的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

前言、 物业服务礼仪新理念(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、如果您是业主,您喜欢什么样的物业服务人员?
二、案例:无理的业主与无奈的客服
三、案例:她为何为难物业服务人员
四、影响服务效果的因素分析
五、星级酒店服务案例及服务意识
六、导入物业服务礼仪的重要性

第一章、如何培养良好的物业客户服务意识(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、案例鉴赏
(一)、木桶原理解析 
(二)、怎样理解100—1=0 

二、工作态度
(一)、我为什么而工作 
(二)、我为谁而工作(“谁给我发工资”的启示) 
(三)、我应该怎么做(职业能力:态度>技能) 
(四)、打造阳光心态,树立危机意识(青蛙现象解析:生于忧患、死与安乐)
  
三、转变服务观念、提高服务意识
(一)、如何理解“顾客至上” 
(二)、如何理解“顾客永远是对的” 
(三)、优质客户服务,业主满意的源泉
(四)、服务态度,优质服务的基础
(五)、什么是优质服务 
(六)、对待投诉的态度 
(七)、如何处理投诉 
(八)、服务不满意的计算公式:1:326 

短片观看及案例分析:五星级酒店的服务意识
                    星吧克服务标准
深圳中海物业公司“业主至上,服务第一”服务理念
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第二章、物业星级式服务礼仪整体提升训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、服务形象礼仪
(一)、服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”
(二)、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
(三)、妆扮礼仪:“三分长相,七分打扮” 
(四)、仪容礼仪:专业仪容10细节仪态规范

二、服务仪态礼仪
(一)、标准的服务站姿
(二)、端庄的服务坐姿
(三)、稳健的服务走姿
(四)、大方的服务蹲姿
(五)、得体的手势与动作规范
(六)、眼神与完美表情
(七)、微笑的魅力与训练
(八)、鞠躬礼的分类及其适用场景

三、服务接待礼仪
(一)、业主入住接待
(二)、客户来电接待
(三)、客户来访接待
(四)、客户交纳物业管理费接待
(五)、客户信访处理
(六)、客户问询接待
(七)、客户报修接待
(八)、业主装修接待
(九)、客户投诉接待

……

四、服务语言礼仪
(一)、影响沟通效果的因素
(二)、营造沟通氛围
(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
(四)、深入对方情境
(五)、高效引导技巧
(六)、三明治法则
(七)、高效沟通四要诀
(八)、高效沟通六步曲
(九)、电话受理沟通礼仪与技巧

五、常用物业服务用语训练
(一)、接听电话时:
(二)、打出电话时
(三)、用户电话投诉时
(四)、用户来访投诉时
(五)、用户室内工程报修时
(六)、办理各种收费业务时
(七)、用户电话咨询管理费时
(八)、催收管理费
……
六、物业客服常用的20条文明用语
七、物业客服应杜绝的服务忌语


短片观看及案例分析:祈福新村物业公司服务人员的服务形象
                      深圳万科物业公司服务人员的服务仪态
                    万科物业公司客服人员的业主接待礼仪
                       广州番禺丽江花园物业公司的物业服务用语
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评


第三章:业主投诉及纠纷处理礼仪(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、业主投诉心理分析
二、处理业主投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

二、处理业主投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

三、10种错误处理业主抱怨投诉的方式:
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到业主身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问顾客
语言地雷
忽视业主的情感需求

四、影响处理业主不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心

五、业主抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施

六、业主抱怨投诉处理的三明治技巧

七、业主抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则

八、巧妙降低业主期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法

九、当我们无法满足业主的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理业主抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧

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